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2015.03.17 Tuesday

No.39 ■ファイルを1クリックで開く設定に変更する(XP/Vista)

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    No.39
     

    ■ファイルを1クリックで開く設定に変更する(XP/Vista)
     

    http://lac-key.bz/tec/no39.htm

     

    Windowsの標準設定では、アイコンをダブルクリックするとファイルやフォルダが開く設定になっています。
     

    1回目のクリックは「(ファイルやフォルダを)選択」の意味、2回目のクリックで開くという設定です。
     

    ノートパソコンのタッチパッドなど、ダブルクリックの操作がしづらい環境では「ダブルクリック」は困難ですし、
     

    マウスでの操作でも「ダブルクリックは難しい」と感じられる方もいらっしゃいます。
     

    そのような場合、この設定を変更して、シングルクリック(1クリック)で開くようにすることが可能です。
     

    「ダブルクリックが難しい!」とお感じの方は、この設定を変更されることで、操作が楽になりますよ(^O^)/
     

    今回はWindows XPをお使いの方も、Windows Vistaをお使いの方も、

    設定方法がわかるように、それぞれの場合でのご説明を致します。 

     



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    2015.02.19 Thursday

    No.38 ■ファイルを誤ってコピーしてしまった時の一発解決法

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      No.38
       

      ■ファイルを誤ってコピーしてしまった時の一発解決法
       

      http://lac-key.bz/tec/no38.htm

       

      例えばフォルダの中の写真を整理しようとして「Ctrl」キー(もしくは「Shift」キー)を押しながら、
       

      一枚一枚ファイルを選択していったとき、誤ってそのファイルをコピーしてしまうことがあります。


      手がちょっとぶれたとか、微妙にマウスを動かしてしまったとか、
       

      原因はほんのちょっとしたことなのですが、
       

      誤ってコピーしてしまったファイルを、また一枚一枚選択して削除するのは、面倒ですね
       

      今回は、誤ってコピーしてしまったファイルを一発で元の状態に戻す方法を、ご紹介します。
       

      削除しようとして一枚一枚選択したのに、

       

      また手がぶれてさらにファイルをコピーしてしまったりすると大変ですから、
       

      簡単なこちらの方法をぜひご利用ください! 
       

      ※今回ご説明するのはWindows XPを使った場合の手順です。
       



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      2015.02.03 Tuesday

      No.37 ■オートフィルタを日付で絞り込むには (Microsoft Excel)

      0

        No.37
         

        ■オートフィルタを日付で絞り込むには (Microsoft Excel)
         

        http://lac-key.bz/tec/no37.htm

         

        オートフィルタとは、指定した条件に合致する行だけを表示する機能です。
         

        例えば、下記のようなエクセルの表でご説明いたします。



         

        このような表があるときに、例えば、「岩手県」の方の名簿だけをリストアップする、
         

        もしくは「女性」の名簿だけをリストアップする、などの条件抽出機能がオートフィルタです。
         

        エクセルのオートフィルタは、名簿を活用する際にも、

        データを分類する際などにも、とても便利な機能です。


         

        「女性」とか「岩手県」などは文字列なので、「を含む」でリストアップできますが、
         

        日付で絞り込む場合は「を含む」などではリストアップできません。 
         

        今回はオートフィルタ機能を使って「2月の日付のデータだけをリストアップ」してみます。
         

        オートフィルタを日付で絞り込む方法のご説明です。簡単ですので是非お試しくださいね。
         

        ※今回ご説明するのはエクセルのバージョン2003を使用した場合の手順です。
         

         バージョンにより方法が異なりますのでご注意下さい。
         




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        2015.01.19 Monday

        No.36 ■Wordを使って、宛名の差し込み印刷をするには(Microsoft Word)

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          No.36
           

          ■Wordを使って、宛名の差し込み印刷をするには(Microsoft Word)

          http://lac-key.bz/tec/no36.htm



           

          今回は、年賀状やあいさつ状など、
           

          ハガキの宛名をパソコンで印刷する際の便利な方法をご紹介いたします。
           

          住所録を作成・管理するのは、住所や氏名などを項目別に入れられるエクセルが便利ですね。
           

          でも、実際のはがきサイズに合わせて宛名をレイアウト・印刷するのは、ワードのほうが便利です。


           

          こんな時、ワードの「差し込み印刷」という機能を利用します。
           

          差し込み印刷とはワード文書に、他のファイル(今回の場合エクセル)に
           

          保存されているデータを埋め込んで印刷することをいいます。

           

          差し込み印刷を利用すると、ハガキに宛名を印刷するひな型と、
           

          住所録データを独立して管理でき、簡単に文書やデータの手直しが行えて便利です!
           

          ※今回ご説明するのはワードのバージョン2003を使用した場合の手順です。
           

          バージョンにより方法が異なりますのでご注意下さい。







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          2015.01.09 Friday

          No.35 ■ツールバーがなくなった!?(Microsoft Excel)

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            No.35 

            ■ツールバーがなくなった!? (Microsoft Excel)

             

            http://lac-key.bz/tec/no35.htm


             

            エクセルを使っているとき、
             

             いつものボタンがなぁ〜い!昨日まであったのに〜〜〜?

             と困ったことはありませんか?
             

            でもあわてないで大丈夫です!
             

            エクセルやワードなどの画面の上にある各種ボタンや「ファイル、編集、etc」などの文字は
             

            パソコン用語では「メニューバー」や「ツールバー」といいます。
             

            これは表示や非表示を自分で切り替える事ができ、
             

            よく使うものを表示して、使わないものは非表示にしています。
             

            (じゃないとスペースとって邪魔ですから。
             

            無くなったときは、たぶん何かの操作中に意図しないけれど
             

            非表示にしてしまう場合が多いので、あわてずに表示しましょう。




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