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2015.01.19 Monday

No.36 ■Wordを使って、宛名の差し込み印刷をするには(Microsoft Word)

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    No.36
     

    ■Wordを使って、宛名の差し込み印刷をするには(Microsoft Word)

    http://lac-key.bz/tec/no36.htm



     

    今回は、年賀状やあいさつ状など、
     

    ハガキの宛名をパソコンで印刷する際の便利な方法をご紹介いたします。
     

    住所録を作成・管理するのは、住所や氏名などを項目別に入れられるエクセルが便利ですね。
     

    でも、実際のはがきサイズに合わせて宛名をレイアウト・印刷するのは、ワードのほうが便利です。


     

    こんな時、ワードの「差し込み印刷」という機能を利用します。
     

    差し込み印刷とはワード文書に、他のファイル(今回の場合エクセル)に
     

    保存されているデータを埋め込んで印刷することをいいます。

     

    差し込み印刷を利用すると、ハガキに宛名を印刷するひな型と、
     

    住所録データを独立して管理でき、簡単に文書やデータの手直しが行えて便利です!
     

    ※今回ご説明するのはワードのバージョン2003を使用した場合の手順です。
     

    バージョンにより方法が異なりますのでご注意下さい。







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